Saat mulai menyusun daftar undangan, pasangan biasanya perlu membayangkan seperti apa suasana resepsi yang ingin dihadirkan. Apakah tamu akan menikmati hidangan sambil duduk di meja bundar, atau acara dibuat lebih santai dengan format standing? Pilihan tersebut bukan hanya memengaruhi alur acara, tetapi juga menentukan kebutuhan ruang. Karena itu, memahami kapasitas wedding Crystal Lotus Jogja bisa menjadi langkah awal sebelum menetapkan jumlah undangan.
Mengenal Ukuran Crystal Grand Ballroom
Crystal Grand Ballroom di Crystal Lotus Hotel Yogyakarta memiliki luas sekitar 348 m² dengan dimensi 24 × 14,5 meter, berdasarkan factsheet hotel. Area ini dapat dimanfaatkan untuk menyusun sejumlah kebutuhan resepsi, seperti pelaminan, meja tamu, panggung hiburan, area penerima tamu, serta jalur pergerakan pengantin dan undangan.
Ukuran ruangan memberi gambaran awal tentang ruang yang tersedia. Namun, luas ballroom saja belum cukup untuk menentukan berapa banyak tamu yang dapat hadir dengan nyaman. Susunan meja dan kebutuhan acara juga perlu diperhitungkan.
Kapasitas Berdasarkan Format Penataan
Berikut beberapa konfigurasi kapasitas untuk Crystal Ballroom, yaitu:
– Buffet round table: 147 orang.
– Set menu round table: 210 orang.
Sementara itu, website resmi hotel menyebut Crystal Grand Ballroom dapat menampung hingga 250 tamu.
Perbedaan angka ini bisa menjadi pertimbangan saat menyusun daftar undangan. Jumlah tamu yang dapat ditampung nantinya akan bergantung pada format jamuan, susunan meja, area pelaminan, panggung, dekorasi, serta kebutuhan teknis lainnya. Karena itu, kapasitas akhir untuk resepsi pernikahan perlu dikonfirmasi langsung kepada pihak hotel berdasarkan layout yang dipilih.
Apa yang Memengaruhi Kapasitas Resepsi?
Dalam menghitung kapasitas wedding Crystal Lotus Jogja, pasangan perlu mempertimbangkan lebih dari jumlah kursi. Area pelaminan, ukuran panggung, dekorasi, meja penerima tamu, buffet atau stall, serta jalur keluar-masuk tamu akan menggunakan sebagian ruang ballroom.
Kebutuhan audiovisual dan hiburan juga dapat memengaruhi tata letak. Karena itu, diskusikan jumlah undangan dan konsep resepsi bersama pihak hotel agar susunan ruang serta kapasitas akhirnya sesuai dengan kebutuhan acara.
Rencanakan Tata Ruang Bersama Avinci
Crystal Lotus Hotel juga memiliki 139 kamar serta fasilitas restoran, kolam renang, gym, dan spa. Fasilitas ini dapat menjadi pertimbangan tambahan bagi keluarga maupun tamu dari luar kota.
Avinci dapat membantu pasangan merencanakan konsep, menyusun rundown, mengatur kebutuhan teknis, dan mengoordinasikan vendor pada hari pernikahan. Jasa Wedding Planner by Avinci tersedia dengan harga Rp21.988.000. Dengan perencanaan yang terarah, kapasitas wedding Crystal Lotus Jogja dapat dipertimbangkan bersama kebutuhan ruang dan pengalaman tamu.
Ingin mendiskusikan konsep resepsi dan jumlah undangan di Crystal Lotus? Konsultasikan rencana pernikahanmu bersama Avinci.