Mempersiapkan pernikahan membutuhkan perencanaan yang matang agar semua detail dapat berjalan sesuai harapan. Tanpa timeline yang jelas, pasangan sering kali kewalahan karena banyaknya hal yang harus diatur dalam waktu yang bersamaan. Oleh karena itu, membuat panduan waktu yang terstruktur adalah langkah penting untuk memastikan seluruh proses berjalan lancar dan tanpa stres berlebih.
Isi Konten
12–9 Bulan Sebelum Hari-H: Fondasi Utama Persiapan
Di tahap awal ini, kamu perlu memutuskan hal-hal besar yang akan menjadi dasar seluruh persiapan. Prioritasnya biasanya mencakup:
- Menentukan tanggal pernikahan
- Membuat perkiraan jumlah tamu
- Menyusun estimasi budget
- Memilih dan booking venue
Keputusan awal ini akan mempengaruhi vendor yang tersedia, konsep acara, hingga kebutuhan teknis lainnya.
8–6 Bulan Sebelum Hari-H: Booking Vendor Prioritas
Setelah venue selesai dipilih, waktunya mengamankan vendor-vendor penting yang biasanya cepat penuh pada musim pernikahan. Beberapa vendor prioritas yang perlu kamu booking adalah:
- Wedding Organizer atau Wedding Planner
- Dokumentasi (foto dan video)
- Catering
- Dekorasi
- Entertainment
Di tahap ini kamu juga bisa mulai menentukan konsep pernikahan, termasuk warna tema dan gaya dekorasi.
5–3 Bulan Sebelum Hari-H: Melengkapi Detail dan Kebutuhan Pribadi
Memasuki fase ini, kamu mulai mengurus elemen-elemen pendukung yang mempercantik acara. Beberapa hal yang perlu disiapkan meliputi:
- Gaun pengantin dan setelan pria
- Seragam keluarga dan bridesmaid
- Undangan digital atau cetak
- Pemilihan cincin pernikahan
- Makeup Artist (MUA)
Tahap ini juga waktu yang tepat untuk melakukan food testing jika menggunakan catering dari venue atau vendor eksternal.
2–1 Bulan Sebelum Hari-H: Finalisasi dan Konfirmasi
Pada tahap ini, kamu fokus pada penguatan koordinasi agar semua pihak memahami peran masing-masing. Hal-hal yang perlu dipastikan adalah:
- Finalisasi rundown acara bersama WO
- Konfirmasi jumlah tamu kepada catering
- Final check dekorasi dan layout
- Melakukan sesi prewedding jika belum dilakukan
- Menyelesaikan pembayaran akhir vendor
Koordinasi yang baik pada fase ini akan mencegah masalah teknis pada hari-H.
1–2 Minggu Sebelum Hari-H: Persiapan Mental dan Teknis
Mendekati hari pernikahan, fokusmu harus beralih ke kesiapan pribadi dan kenyamanan. Pastikan hal berikut:
- Menyimpan semua dokumen penting dalam satu folder
- Melakukan perawatan diri (skincare, hair treatment, dll.)
- Menghadiri technical meeting bersama semua vendor
- Menyiapkan kebutuhan pribadi dan perlengkapan emergency kit
Ini adalah tahap untuk memastikan kamu merasa tenang dan siap menjalani momen penting.
Mengikuti timeline yang terstruktur akan membuat persiapan pernikahan terasa jauh lebih mudah dan tidak membingungkan. Jika kamu membutuhkan arahan lebih detail atau ingin pendampingan penuh dari awal hingga hari-H, Avinci Wedding Planner siap membantu memastikan pernikahanmu berjalan sempurna, rapi, dan tanpa stres.