Pernah kebayang nggak? Diskusi panjang selama enam bulan, meeting vendor berkali-kali, fitting baju sana-sini, sampai pusing milih menu katering… semuanya cuma buat satu momen singkat: Enam jam acara.
Buat kami di Avinci, hari pernikahan kamu itu bukan sekadar daftar susunan acara (rundown) di atas kertas. Itu adalah pertunjukan langsung alias live show di mana tombol “ulang” atau “pause” itu nggak ada.
Di sinilah bedanya organizer biasa dengan partner strategis. Kita nggak cuma nyatetin jam; kita memainkan seni orkestrasi waktu.
Isi Konten
The Invisible Conductor (Konduktor di Balik Layar)
Coba bayangin pernikahan kamu itu kayak konser orkestra megah di pelataran Candi Prambanan. Kamu adalah bintang utamanya, dan vendor-vendor (MUA, fotografer, katering, dekorator) adalah musisi elitnya.
Terus siapa konduktornya? Itulah fungsi timeline yang kita susun.
Di Avinci, kita nggak membagi waktu per jam, tapi per menit. Kenapa harus sedetail itu? Karena telat 5 menit aja pas sesi retouch makeup, bisa-bisa golden hour buat foto sunset kamu lewat begitu aja. Atau parahnya, makanan pembuka udah keburu dingin sebelum tamu VIP duduk. Details matter.
Seni Mengelola “Drama”
Sering banget calon pengantin nanya ke kita, “Kak, gimana kalau hujan? Gimana kalau mati lampu? Gimana kalau MC telat?”
Ketenangan pikiran (Peace of Mind) yang kamu dapat di Avinci bukan jaminan kalau nggak bakal ada masalah sama sekali, itu mustahil. Tapi jaminan kalau kita punya sistem buat “ngeberesin” masalah itu tanpa kamu sadari.
Timeline kita udah didesain pakai “buffer zones” (waktu cadangan) yang strategis. Misal sesi foto keluarga molor 10 menit, tim kita udah tahu persis di bagian mana durasi bisa dipangkas tanpa bikin acara kerasa buru-buru. Buat tamu (dan buat kamu), acara tetep ngalir santai, padahal di belakang layar kita lagi kerja ekstra cepet.
H-1: Waktunya Lepas Beban Pikiran
Momen paling krusial itu justru di H-1. Ini saatnya kita ambil alih semua isi kepala kamu soal teknis acara.
Sesuai standar Avinci, pas H-1, tugas kamu cuma satu: Happy.
Tim kita yang bakal mastiin:
- Sound system udah check sound biar suara janji suci kamu jernih.
- Kursi VIP buat Om dan Tante udah sesuai posisi.
- Seserahan dan barang pribadi kamu udah aman di tangan yang tepat.
Kamu tinggal bobok nyenyak, maskeran, dan bangun besok pagi dengan perasaan siap jadi ratu sehari.
Deal Momen, Bukan Sekadar Jasa
Pada akhirnya, timeline yang rapi itu bukan biar acara jadi kaku kayak upacara militer. Justru sebaliknya.
Timeline yang diatur rapi bikin kamu punya ruang buat bener-bener hadir di momen itu (be present).
Karena urusan teknis udah jalan otomatis di latar belakang, kamu bisa ketawa lepas bareng sahabat, nangis haru pas sungkeman, dan dansa bareng pasangan tanpa perlu ngelirik jam tangan sedikitpun.
Biarin Avinci yang ngitung detik demi detiknya, kamu tinggal nikmatin setiap detaknya.
Siap Wujudin Wedding Impian Kamu?
Jangan biarkan ribetnya persiapan bikin kamu stres dan kehilangan momen bahagia.
Avinci Wedding Planner siap bantuin kamu ngurusin ribuan detail logistik biar jadi satu acara yang indah dan memorable. Kita yang urus ribetnya, kamu tinggal tampil stunning di panggung.