Dulu, ada tradisi panjang berbaris di pintu keluar gedung untuk menyalami setiap tamu. Hari ini, mungkin cara itu tak lagi populer. Tapi, bukan berarti kamu dan pasangan boleh melupakan mereka!
Tamu-tamu yang hadir bukan sekadar pengisi kursi. Mereka adalah orang-orang penting yang telah menjadi bagian dari perjalanan cintamu, keluarga, sahabat, kolega. Seperti kata perencana pernikahan Jennifer Allen, “Menyambut mereka bukan hanya sopan santun, ini adalah pengakuan betapa berartinya kehadiran mereka. Kamu seolah berkata, ‘Hai, kami melihatmu, dan kami sangat bahagia kamu ada di sini.'” Sentuhan personal inilah yang membuat pernikahanmu terasa hangat dan intim.
Ingat, pernikahan bisa jadi komitmen finansial dan waktu yang besar bagi tamu, apalagi jika butuh perjalanan jauh. Meluangkan waktu sebentar untuk berterima kasih pada mereka yang sudah meluangkan waktu merayakan cintamu adalah hal krusial.
Isi Konten
Kapan Waktu Terbaik Menyambut Tamu?
Karena jadwal pernikahan berbeda-beda, tak ada satu cara yang “pasti berhasil.” Namun, kamu bisa memanfaatkan momen-momen ini untuk memastikan setiap tamu mendapat sambutan hangat:
Selama Pesta Penyambutan (Welcome Party)
Jika kamu mengadakan pernikahan destinasi, pesta penyambutan adalah waktu yang tepat untuk menyapa semua orang sebelum suasana menjadi ramai. Pastikan tamu sudah mendapat semua informasi yang mereka butuhkan sebelumnya agar kedatangan lebih santai dan menyenangkan.
Selama Jam Koktail (Cocktail Hour)
Apa itu cocktail hour dalam wedding?
Cocktail hour adalah acara santai yang diadakan di antara upacara dan resepsi. Ini adalah momen di mana tamu bisa menikmati minuman dan hidangan ringan sambil bersosialisasi satu sama lain. Suasana cocktail hour yang cair juga sering dimanfaatkan pasangan pengantin untuk sesi foto resmi mereka, memastikan tamu tetap terhibur dan tidak merasa menunggu.
Jika ada jeda setelah upacara dan sebelum makan malam, manfaatkan! Sapa para tamu saat mereka menikmati camilan dan minuman. Momen ini sangat ideal jika kamu sudah menyelesaikan sesi foto utama (first look) sebelum upacara.
Saat Makan Malam
Banyak pasangan memilih berkeliling dari meja ke meja. Ini memberimu kesempatan untuk mengobrol santai saat tamu duduk.
Tips: Pastikan kamu sudah makan terlebih dahulu sebelum berkeliling, agar energimu tetap terjaga sepanjang malam!
Selain itu, jika memungkinkan, kami sarankan untuk menuliskan catatan pribadi yang hangat untuk setiap tamu bersama kartu tempat duduk mereka. Ini adalah cara elegan untuk berterima kasih secara individual.
Selama Resepsi
Jika kamu tidak terlalu suka antrean panjang formal, coba sapa tamu di area aktivitas seperti photo booth atau kios camilan larut malam. Ini adalah cara yang menyenangkan untuk menyelipkan pelukan, jabat tangan, dan berfoto bersama tamu-tamu.
Cara Menyambut yang Tepat
Aturan utamanya? Jangan berlebihan. Bersikaplah tulus.
- Lakukan Kontak Mata dan Senyum: Tunjukkan bahwa kamu benar-benar senang melihat mereka.
- Ucapkan Sesuatu yang Personal: Jika memungkinkan, sampaikan sesuatu yang spesifik saat menyambut tamu, misalnya, “Senang sekali kamu bisa datang! Aku masih ingat serunya waktu kita liburan bareng tahun lalu,” atau, “Terima kasih sudah hadir! Kamu adalah bagian penting dari perjalanan kami, dan kami menyayangimu.”
- Terus Bergerak: Sapa semua orang, tapi jangan berlama-lama di satu tempat. Kamu perlu punya waktu untuk menyapa semua orang sekaligus menikmati malam bahagiamu.
- Peluk atau Jabat Tangan? Ikuti instingmu. Untuk keluarga dan teman dekat, pelukan mungkin lebih pas. Untuk yang lain, jabat tangan atau senyuman hangat sudah cukup.
Terakhir, jika ada seseorang yang terlewat, jangan khawatir! Tamu-tamu datang untuk melihatmu bahagia. Jangan sampai kamu terlalu sibuk menyapa sehingga lupa menikmati momen terbaikmu. Kirimkan salam spesial dalam kartu ucapan terima kasihmu (thank you card) atau hubungi mereka setelah suasana tenang.
Ingin Setiap Detail Pernikahanmu Terasa Personal dan Sempurna?
Kami tahu, mengatur semua ini bisa memusingkan. Biarkan kami, Avinci Wedding Planner membantumu merancang pengalaman tamu yang tak terlupakan, mulai dari sambutan hingga detik terakhir perayaan. Kami akan memastikan momen bahagiamu berjalan lancar, hangat, dan penuh makna. Konsultasikan wedding dream mu dan wujudkan setiap detail pernikahanmu terasa personal dan sempurna!