Banyak pasangan merasa bahwa satu tahun adalah waktu yang sangat lama untuk menyiapkan sebuah pernikahan.
Namun, tanpa timeline persiapan wedding lengkap, waktu tersebut seringkali menguap begitu saja di tengah tumpukan tugas teknis yang rumit.
Perbedaan antara pernikahan yang tenang dengan pernikahan yang kacau terletak pada seberapa sistematis Anda membagi beban kerja sejak hari pertama.
Agar masa pertunangan Anda tetap menyenangkan, berikut adalah pembagian tahap persiapan yang perlu Anda ikuti secara disiplin:
Isi Konten
1. Fase Fondasi: Logika dan Anggaran (Bulan 12 – 10)
Langkah awal bukanlah mencari baju pengantin, melainkan menetapkan batasan finansial dan visi acara.
Pada tahap ini, Anda wajib mengunci angka maksimal anggaran agar tidak terjadi kebocoran dana di kemudian hari. Selain itu, tentukan perkiraan jumlah tamu karena hal ini akan menjadi penentu utama dalam memilih kapasitas gedung.
Sangat disarankan untuk mengamankan jasa wedding planner pada fase ini.
Memulai lebih awal bersama Wedding Planner memungkinkan Anda mendapatkan alokasi anggaran yang lebih efisien dan terhindar dari kesalahan memilih vendor yang tidak kompeten di tahap awal.
2. Fase Kurasi: Mengunci Vendor Utama (Bulan 9 – 7)
Fase ini sering disebut sebagai periode kritis karena vendor-vendor berkualitas biasanya sudah penuh dipesan setahun sebelumnya. Ada tiga elemen utama yang harus Anda tuntaskan:
-
Venue: Pastikan lokasi tersedia pada tanggal yang Anda inginkan.
-
Catering: Lakukan riset menu dan food tasting awal untuk menjamin kualitas hidangan.
-
Dokumentasi: Amankan fotografer dan videografer yang memiliki selera visual yang searah dengan Anda.
Melalui bantuan wedding planner profesional, Anda tidak perlu lagi melakukan survei manual yang melelahkan. Kami akan menyajikan kurasi vendor terbaik yang sudah lolos uji kualitas untuk Anda pilih sesuai kebutuhan.
3. Fase Estetika: Personalisasi dan Legalitas (Bulan 6 – 4)
Setelah struktur dasar aman, saatnya masuk ke detail yang membuat pernikahan Anda terasa unik. Di tahap ini, mulailah menyusun konsep dekorasi dan melakukan fiting busana pengantin pertama.
Jangan lupakan urusan administrasi negara atau keagamaan (seperti ke KUA atau Gereja), karena dokumen birokrasi seringkali membutuhkan waktu proses yang tidak sebentar.
4. Fase Finalisasi: Sinkronisasi Seluruh Detail (Bulan 3 – 1)
Memasuki kuartal terakhir dalam timeline persiapan wedding lengkap, fokus beralih pada sinkronisasi antar vendor.
Tim kami akan memimpin rapat koordinasi teknis (Technical Meeting) untuk menyatukan persepsi mengenai alur acara.
Selain itu, lakukan konfirmasi kehadiran tamu (RSVP) agar manajemen kursi dan makanan di hari H tetap akurat dan tidak ada pemborosan.
5. Fase Eksekusi: Minggu Terakhir Menuju Hari H
Minggu terakhir adalah waktu bagi Anda untuk beristirahat. Serahkan seluruh detail administratif dan barang pendukung kepada planner Anda.
Tugas kami adalah memastikan setiap detik acara berjalan sesuai rencana, sementara tugas Anda hanyalah hadir sebagai bintang utama di pelaminan dengan kondisi fisik dan mental yang prima.
Mengikuti seluruh urutan dalam timeline persiapan wedding lengkap secara mandiri di tengah kesibukan karier tentu sangat melelahkan.
Avinci Wedding Planner hadir untuk memastikan setiap poin dalam checklist pernikahan Anda terpenuhi tanpa Anda harus kehilangan waktu istirahat berharga di akhir pekan. Kami bukan sekadar pelaksana di hari H, melainkan mitra yang menjaga kualitas dan anggaran Anda sejak hari pertama persiapan.
Ingin memiliki roadmap pernikahan yang dipersonalisasi khusus untuk jadwal Anda? Klik di sini untuk mulai merancang pernikahan impian Anda bersama Avinci Wedding Planner!